お気に入り・注目記事はコレクタに集めよう！
「毎回聞いて悪いけど…あの記事はどこにあるんだっけ？」「新入社員には、まず社内ルールと総務の手続き関連について知っておいて欲しいんだよね。記事番号をコピーしてメールしなきゃ。」「関連情報をメールしてってお客さんに言われたから探しださなきゃ」「会議中に”近況アップデート”を使って部署内の意見を集めたんだよね。せっかくだから議事録にも載せたいな。」「機能ごとのマニュアルの記事を作ったんだけど、『1つのファイルにまとめておいて』と言われちゃった。Wordにコピペしなきゃ…。」を全部解決。
コレクタとは、Web ブラウザのお気に入りやブックマークのようなものです。よく使う記事や注目している記事をコレクタに集めておくことで、必要な情報にすばやくアクセスできます。必要な記事をそのつどコレクタに追加できるので、検索やカテゴリページなどでは一覧表示できない複数の記事も一覧表示したり、一度に印刷したりできます。
よく見る記事や注目している記事をお気に入りに
よく使う記事や注目している記事などをコレクタに集めておくことで、いつでもすばやくアクセスできます。顧客管理表やバージョン管理表など、更新する必要のある記事や、Tips関連の記事、テンプレートとして使いたい記事など、自分にとって必要な情報をコレクタに集めておきます。
新入社員に読んで欲しい記事をリストに
コレクタに集めた記事のリストを作成できます。例えば、新入社員にまず読んで欲しい記事をリストにして、掲示板にアップするなどの使い方ができます。
集めた情報をお客様へメールでお知らせ
コレクタに集めた記事をメールで転送できます。これを使うことで、例えば、参考になる情報をお客さんにメールでお知らできます。
リアル議事録をひとまとめに
議事録をまとめるのに役立ちます。会議中、近況アップデートを使って出席していない他メンバの意見を収集します。会議終了後、該当するアップデート記事をコレクタでひとまとめにして、議事録の記事に記事セクションで追加します。
集めたマニュアルを一括出力、必要な人に配信
コレクタに集めた記事をファイルに出力できます。マニュアル等をコレクタに集めて、PDFやWordに出力できます。
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