人事や総務向けのソリューション

コミュニケーション、ドキュメント、Q&A、そしてパーソナルデータに集中できるので、忙しい業務を一か所で進められます。

コミュニケーション

集中型のダッシュボード、規則集、研修教材、質問＆回答フォーラム、人事部からのお知らせ、その他の簡単に操作できる機能で、人事関係の業務プロセスを効率化できます。

ドキュメント管理

重要な文書の作成、改訂、共有、管理が一か所でできます。閲覧、新規作成、編集、承認などは権限設定で細かく制御でき、すべての更新は自動的に記録され、いつでも元に戻せます。

人事管理

プロフィール ページには、従業員のプロフィール情報と共に仕事の進捗や予定などをまとめられます。資格、スキル、経歴などを検索して、社内から人材を探し出しましょう。

状況がすぐにわかる、ダッシュボード

人事部や総務部には、社内規則や手当て、社員研修、備品の管理など、たくさんの質問やリクエストが寄せられます。

TeamPage のダッシュボードは、細かなカスタマイズが可能な「まとめページ」です。新聞紙面のように必要な情報を整理して掲載できるので、チームの状況を把握するのにもってこいです。

ダッシュボードの用途はいろいろ。例えば…。

  • 社内規則
  • 研修教材
  • お知らせ
  • 質問と回答 (FAQ)
  • 未対応タスク＆対応済み
  • 各種申請書

テンプレート＆フォーム

各種テンプレートやフォームを利用して、質問や申請書の記入漏れを防ぎ、対応済み/未対応を管理しましょう。

権限設定によって、質問や申請書の閲覧を投稿者と人事部スタッフだけに限定ことも、他の部署に公開範囲を広げることも、運用方針に応じて選択できます。

また、メールで質問や回答を投稿したり、回答があったときに質問者へメールで通知することも可能です。

柔軟な権限設定とモデレーション

チームのメンバーの役割分担が複雑な場合でも、TeamPageの権限は柔軟に設計されているので、大丈夫です。

誰が新しいコンテンツを追加できるのか、編集できるのか、承認できるのか、未承認のコンテンツを購読できるのか…などを細かく設定できます。

編集履歴とバージョン管理

ドラフト作成や公開承認、タグ変更、Wiki ページ名の編集など、「誰が・いつ・何をしたのか」の経緯がすべて記録され、過去のどのバージョンにも戻せます。過去のバージョンに戻すと、添付ファイルやタグもその時の状態に戻ります。

これらの操作は、「編集履歴の閲覧」権限で人事部や総務部のメンバーだけに制限できるので、安全です。


パーソナル プロフィール情報

連絡先、スキル、特技、仕事の履歴、To Do、スケジュールなど、詳細なパーソナル情報をプロフィール ページにカスタマイズして表示できます。

プロフィール ページをスタートページに設定することもできます。

人材検索

「その人がやってきたこと、やっていること」でも検索できるので、あるスキルを持っている人やある分野に詳しい人をすぐ見つけられます。

もちろん、検索結果は閲覧権限でフィルタリングさせるので、安全です。


その他のソリューション

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