共有フォルダ
「共有フォルダ」と呼ばれる、WebDAV 対応のファイルサーバー機能を利用できます。
共有フォルダは、標準でスペース毎、プロジェクト毎、マイルストーン毎に用意されますが、必要に応じて、予定やタスクなどの記事にも作成できます。
共有フォルダを閲覧したり更新したりする権限は、アクセス コントロールとセキュリティの権限で管理します。
ファイルの一覧とバージョン管理
下図は、「カスタマーサービス」スペースの共有フォルダで、「仙台ワークショップ.ppt」というファイルをバージョン管理している例です。
新規アップロードや更新をメールで通知
共有フォルダでは、変更が行われたときに メール通知 するように設定できます(ウォッチ通知)。フォルダごとにメールの送信先を変更できるので、複数のプロジェクトでファイルのやり取りをするときに便利です。
ドラッグ&ドロップのサポート
HTML5 に対応したブラウザでは、ドラッグ&ドロップで複数ファイルの一括アップロードができます。
Windows 連携
また、Windows のネットワークドライブとして、エクスプローラーで表示したり操作したりできます。