プレミアム検索でパワーアップ

プレミアム検索オプションは、数々の受賞歴を持つ米国Attivio社のエンタープライズ検索技術をTeamPageで利用するための追加機能です。添付ファイルや共有フォルダに保存されているファイルを含め、TeamPageに蓄積されているあらゆるコンテンツを検索できます。また、検索結果画面には、結果を簡単に絞り込めるナビゲーションが表示されます。このナビゲーション に表示されるフィルタはユーザーが定義することもできます。

ファイルもタスクも、何でも検索OK

TeamPageに蓄積されているあらゆるコンテンツを検索できます。

  1. 記事本体
  2. コメント
  3. タスク、プロジェクト、マイルストーン
  4. 添付ファイル
  5. 共有フォルダ内ファイル

また、検索できるファイル形式は、Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint 等)、PDF、ZIP をはじめ370種類以上です。

Attivio検索結果画面

曖昧な記憶でもすぐに見つかる

通常のAND、 OR 、NOT (除外) を使った絞り込みに加えて、TeamPageのメタデータや検索結果に含まれるキーワードなどを基に構成されるナビゲーションを利用することで、検索結果を簡単に絞り込めます。

「○○さんのことが書いてあった記事なんだけど」

「あの会社に出した提案書ってどれだっけ？」

…など、記憶があいまいでも、記事やファイル本文に書かれている名前や会社名がナビゲーションに表示されれば目的の情報に素早く到達できます。ナビゲーションに表示されるフィルタはユーザーが定義することもできます。

検索結果の絞り込みも簡単

TeamPageのスペース、タグ、投稿/更新者、タスク、タスクの担当者、コンテンツのタイプ、ファイル形式、作成時期など、記事やファイルに付随する情報（メタデータ）を動的に抽出してナビゲーションとして表示します。

人名、社名、場所、メールアドレスで絞り込み

検索結果に含まれる記事やファイル本文にある人名、場所、メールアドレスなどの関連キーワードを自動検出し、ナビゲーションに表示します。

アクセス権限の反映

検索を実行したユーザーの閲覧権限があるコンテンツだけが検索結果として表示されます。

RSS配信機能

頻繁に実行する検索条件の検索結果ページをRSSで購読するように設定できます。TeamPageに新しく追加された情報がその検索条件に合致すると、RSSで通知を受けることができます。たとえば、「品質」というキーワードの検索結果のRSSを購読すると、「品質」というキーワードを含む情報（記事やファイルなど）がTeamPageに追加されると通知されます。

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