時間かからず手間いらず。効率よく資料作成

TeamPageを使って仕事をしていると、記事をプリントアウトをする事もあるでしょう。しかし、TeamPageの「出力機能」にはもっともっと便利な使い方があります。

出力機能をつかえば、社外文書・定期報告書作成もラクラク！

同じ部署のメンバーが一人、頭を抱えています。

「あ～大変だ。一から資料作成か・・・」

どうやら急遽、取引先から技術資料の提出をお願いされたようです。日々の業務でたまったノウハウやデータは「TeamPageに詰まっている」と言っても過言ではありません。まとめようにも情報が膨大で、時間もありません。取引先の方に社内TeamPageを見せるわけにもいきません。

でも、心配無用！そんな時は「出力機能」をウマく使うのです！

早速、彼に教えてあげましょう。
TeamPageでは、プリントアウトはもちろんWordMLやPDF形式でファイル出力できます。

見せたくない箇所は除外しちゃおう！

見せたくない不要な部分を除外して出力する事もできます。また出力の際はページ設定も細かくできます。

複数の記事をまとめて出力してしまおう

また"コレクタ"を使うと、複数の記事を一度に出力できます。

彼は必要な情報だけをファイル出力し、無事取引先に資料を渡すことができました。

ここが便利！

・ユーザーごとに出力を許可する/許可しない設定をすることができます。

・TeamPageの記事の必要な部分だけを、手軽にドキュメント化することができます。

・あとからいつでも同じ設定を使えるように、設定をテンプレートとして保存できます。

TeamPage サポートサイトの関連記事

• 記事をファイルに出力する
• コレクタを使う
• コレクタを利用する